Naboo renforce sa présence au Royaume-Uni avec pro-ven
Fondée en 2005, pro-ven accompagne de grandes entreprises et organisations internationales dans la gestion de leurs achats événementiels.
Son activité couvre la recherche d’hôtels et de lieux de réunion, la sélection de prestataires, les négociations tarifaires, les circuits de validation internes, la facturation et les paiements.
En rejoignant Naboo, l’entreprise britannique apporte une clientèle de grands comptes et une expertise dans la gestion de programmes événementiels complexes.
Le rapprochement doit permettre de combiner cette expérience opérationnelle avec la plateforme technologique développée par Naboo, notamment dans les domaines de l’intelligence artificielle et de l’automatisation des achats.
Selon les deux entreprises, le nouvel ensemble gère désormais 300 millions de dollars de dépenses événementielles à travers le monde.
Le montant de l’opération et ses modalités financières n’ont pas été communiqués.
Londres devient un centre opérationnel du groupe
L’intégration de pro-ven renforce directement l’organisation internationale de Naboo.
L’entreprise britannique devient le siège des activités de Naboo au Royaume-Uni, avec le maintien de ses équipes et de ses relations commerciales.
Son fondateur et dirigeant, Julian Laxon, continuera de piloter les opérations britanniques.
Les clients de pro-ven conserveront leurs interlocuteurs habituels et leurs conditions commerciales, tout en accédant aux outils technologiques et au réseau international de Naboo.
Cette organisation vise à préserver la proximité commerciale de pro-ven avec les grands comptes britanniques, tout en mutualisant les capacités de sourcing et de gestion des achats.
Naboo dispose désormais de bureaux à Paris, Londres, Hambourg, Barcelone, Montréal, New York, San Francisco et Singapour.
Une nouvelle étape après la levée de 70 millions de dollars
Ce rapprochement intervient dans une phase d’internationalisation rapide pour Naboo.
Créée en 2022 par Maxime Eduardo, Antoine Servant, Lucien Bredin et Jean-Louis Villeminot, l’entreprise a progressivement élargi son activité, initialement centrée sur la réservation d’événements d’entreprise, vers la gestion complète des achats MICE.
En février 2026, elle a levé 70 millions de dollars, principalement auprès de Lightspeed Venture Partners, avec la participation de ses investisseurs historiques.
Le montant cumulé des financements levés depuis sa création atteint, selon l’entreprise, 100 millions de dollars.
Cette capacité financière accompagne le développement international de Naboo et les investissements dans sa plateforme.
Le groupe revendique aujourd’hui 180 collaborateurs, une clientèle réunissant notamment Arkema, Veolia, AXA, Google, Siemens, Meta et Microsoft, ainsi que des contrats d’exclusivité avec un quart des entreprises du CAC 40.
L’intégration de pro-ven complète cette stratégie en apportant une présence commerciale et opérationnelle établie sur le marché britannique.
L’intelligence artificielle au cœur des achats événementiels
Naboo a récemment lancé une nouvelle version de sa plateforme, conçue pour réunir les besoins des organisateurs d’événements et ceux des directions achats et financières.
Son fonctionnement repose sur l’automatisation de plusieurs étapes traditionnellement traitées séparément : identification des lieux, consultation des prestataires, comparaison des offres, contractualisation, validation des dépenses et paiement.
La société annonce une économie moyenne de 12 % sur les dépenses événementielles grâce à ses outils. Ce résultat, présenté par Naboo, ne constitue pas une mesure indépendante applicable à l’ensemble des entreprises clientes.
L’objectif est également d’améliorer la visibilité budgétaire et la conformité des achats, notamment pour les organisations disposant de nombreux établissements et filiales.
« Nous sommes avant tout une entreprise de services », souligne Maxime Eduardo, fondateur et CEO de Naboo, qui entend utiliser la technologie pour réduire les tâches administratives et consacrer davantage de ressources à l’accompagnement des clients.
Le groupe défend désormais une offre couvrant toutes les tailles d’événements, sans minimum de dépenses.
Quelles conséquences pour les hôtels et les lieux de séminaires ?
Pour les établissements hôteliers, cette consolidation intervient dans un environnement où les directions achats des grandes entreprises cherchent à mieux encadrer leurs dépenses MICE.
Historiquement, la commercialisation des réunions et séminaires repose sur une combinaison de relations directes, d’agences événementielles, d’intermédiaires spécialisés et de plateformes de réservation.
L’émergence de systèmes centralisés modifie progressivement cette organisation.
Les hôtels peuvent bénéficier d’un accès à des programmes d’achats internationaux, mais doivent également répondre à des exigences accrues de transparence tarifaire, de rapidité de proposition, de contractualisation et de conformité.
La maîtrise des données commerciales, les conditions de référencement et les coûts de distribution deviennent ainsi des éléments déterminants dans la relation entre les établissements et les plateformes.
Pour les groupes hôteliers, cette évolution pourrait accélérer l’intégration des ventes MICE dans les stratégies globales de distribution et de revenue management.
Un marché mondial estimé à 400 milliards de dollars
Naboo évalue le marché mondial des réunions et événements professionnels à près de 400 milliards de dollars.
Malgré son importance, ce segment demeure fragmenté, avec une multiplicité d’agences, de prestataires locaux et de processus administratifs.
La société considère que l’automatisation des achats, désormais facilitée par l’intelligence artificielle, ouvre la voie à une consolidation du secteur.
Avec pro-ven, elle entend renforcer son positionnement face aux acteurs historiques du voyage d’affaires et aux spécialistes de l’événementiel d’entreprise.
L’entreprise revendique désormais le statut de premier acteur indépendant spécialisé dans la gestion des achats événementiels et le sourcing de lieux, une affirmation qui reste à apprécier au regard des périmètres retenus pour comparer les différents opérateurs.
Analyse LTH | La distribution MICE entre dans une nouvelle phase de concentration
L’intégration de pro-ven par Naboo témoigne d’une transformation structurelle de la commercialisation des réunions et événements professionnels.
Pour les directions achats, l’intérêt des plateformes centralisées réside dans la consolidation des dépenses, l’harmonisation des processus et la capacité à négocier sur des volumes internationaux.
Pour les hôtels, l’enjeu est plus ambivalent.
Ces plateformes peuvent générer de nouvelles opportunités commerciales, mais elles renforcent également le pouvoir de négociation des intermédiaires sur un segment historiquement porté par les relations directes entre établissements et entreprises.
La capacité des opérateurs hôteliers à préserver leurs marges, à valoriser leurs prestations et à conserver la maîtrise de leur relation client constituera un point de vigilance.
La question dépasse désormais la simple réservation de salles : elle concerne l’ensemble de la chaîne de valeur des événements professionnels, depuis la sélection du lieu jusqu’au règlement final.
At a Glance
Transaction: Naboo integrates UK-based pro-ven.
Announcement date: 27 October 2026.
Sector: Meetings & Events procurement and venue sourcing.
Combined event spend managed: $300 million.
Transaction value: Undisclosed.
Acquirer: Naboo, founded in France in 2022.
UK company: pro-ven, founded in 2005.
Naboo CEO: Maxime Eduardo.
pro-ven founder and Managing Director: Julian Laxon.
UK operations: pro-ven becomes Naboo’s UK headquarters.
Global footprint: Eight offices across Europe, North America and Asia-Pacific.
Naboo workforce: 180 employees, as reported in the announcement.
Funding: $70 million raised in February 2026; $100 million cumulatively.
Technology: AI-powered sourcing, procurement workflows and payment management.
LTH perspective: Increasing concentration of corporate MICE procurement and its implications for hotel distribution, pricing and supplier relationships.
